Elle coordonne également la participation des universités de la Communauté française aux salons d'information sur les études.

C'est ainsi par exemple que les Universités ont décidé de se présenter dans les salons d'information en Académie , en gardant leur identification propre dans un espace commun. Par ailleurs, les universités se coordonnent afin que les journées "portes ouvertes" ne se déroulent pas aux mêmes dates.

Dans le cadre de sa politique promotionnelle des institutions universitaires, elle édite un dépliant présentant les Universités francophones de Belgique diffusé largement en Belgique et à l'étranger, par la voie diplomatique.